Informativa ai sensi del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti attraverso la Piattaforma dedicata alla gestione dell’Albo fornitori di Consap S.p.A. e delle procedure di gara

Gentile utente,

il Regolamento (UE) 2016/679 (anche il “Regolamento”) e la normativa italiana di riferimento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche nell’ambito del trattamento dei dati personali e alla tutela dei loro diritti e libertà fondamentali: nel rispetto di quanto previsto dalle disposizioni normative in questione, in conformità all’art. 13 del Regolamento, La informiamo che ai fini dell’utilizzo della Piattaforma on-line dedicata alla gestione dell’Albo fornitori di Consap S.p.A. e delle procedure di gara (disponibile all’indirizzo: https://consap.acquistitelematici.it/; di seguito, la “Piattaforma”) Le viene richiesto di fornire alcuni dati personali ai fini della registrazione (con conseguente, successiva generazione e assegnazione delle credenziali operative) e dei successivi accessi.

1. Con esclusivo riferimento alle attività sopra specificate, Titolare del trattamento dei dati è CONSAP – Concessionaria Servizi Assicurativi Pubblici S.p.A., con sede in Via Yser, 14, 00198 ROMA (di seguito la “Società”); la Società ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD), i cui riferimenti completi sono disponibili sul sito internet www.consap.it, nell’apposita sezione, contattabile all’indirizzo di posta elettronica rpd@consap.it.
2. Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e dalla normativa italiana vigente in materia, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, con logiche strettamente correlate alle finalità di gestione della Piattaforma e di erogazione dei servizi. Il trattamento avviene, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati stessi: sono previste e osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
3. In particolare, il trattamento dei dati personali da parte di Consap S.p.A. è finalizzato e limitato a:

• consentire la generazione e assegnazione delle credenziali di accesso alla Piattaforma;
• identificare gli utenti che accedono alla Piattaforma e registrare le attività compiute, al fine di controllarne l’utilizzo esclusivamente da parte dei soggetti accreditati e abilitati (escludendo utilizzi distorti e/o abusivi);
• garantire il funzionamento e la sicurezza della Piattaforma, attraverso la gestione delle credenziali di accesso (creazione di nuove credenziali, cessazione di credenziali esistenti, variazione dei soggetti abilitati), in modo da prevenire accessi da parte di terzi non autorizzati.

Inoltre, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web che ospita la Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet tra i quali, a titolo esemplificativo, indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, orario della richiesta. Questi dati, acquisiti attraverso l’uso di cookie[1] tecnici / applicativi (cookie di sessione), possono essere utilizzati dalla Società per migliorare le prestazioni del sito durante la navigazione e controllarne il corretto funzionamento.

I dati saranno trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Consap S.p.A. (art. 6 comma 1 lettera f) del Regolamento), in particolare a consentire e monitorare l’accesso alla Piattaforma, a garantire la sicurezza del sito che la ospita e a controllarne il corretto funzionamento.

4. Ai fini della registrazione alla Piattaforma, fornire i dati personali è obbligatorio, poiché il loro mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per Consap S.p.A. di identificare e abilitare ai servizi l’utente.
5. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Consap S.p.A. e del provider che gestisce il la Piattaforma on-line (DigitalPA s.r.l.), appositamente individuato in virtù delle elevate competenze professionali e qualifiche tecniche e nominato Responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 del Regolamento: il provider garantisce che il trattamento dei dati venga effettuato in conformità alla normativa vigente e nel rispetto delle istruzioni ricevute, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici o privati (quali ad es. le Autorità pubbliche di controllo, l’Autorità Giudiziaria, le forze di Polizia), per l’adempimento di obblighi di legge o per l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito che ospita la Piattaforma. I dati non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento verso soggetti aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
6. I dati verranno trattati per tutta la durata dell’abilitazione dell’utenza all’accesso alla Piattaforma e saranno conservati fino a 3 anni successivi dall’ultimo accesso riscontrato dai sistemi, al solo fine di poter eventualmente accertare un utilizzo non corretto della Piattaforma con connessi profili di responsabilità ai sensi delle norme di legge vigenti; salvi, in ogni caso, eventi interruttivi della prescrizione con riferimento ai diritti delle diverse parti coinvolte, inclusa l’instaurazione di procedimenti giudiziari civili o penali, che rendano necessaria la conservazione per un periodo superiore. I dati di navigazione e quelli trattati attraverso cookie tecnici saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, al termine della sessione di navigazione (chiusura del browser).
7. Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l‘accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione o la portabilità degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano ed hanno il diritto di opporsi al trattamento (artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento), rivolgendo le relative istanze a Consap S.p.A. – Servizio Fondi di Sostegno –, Via Yser, n. 14 – 00198 Roma (RM), attraverso i seguenti indirizzi e-mail: servizioforniture@consap.it oppure rpd@consap.it (anche utilizzando l’apposito modulo disponibile sul sito istituzionale al seguente indirizzo: https://www.consap.it/informativa-privacy-ai-sensi-dell-articolo-13-del-regolamento-ue-n-2016679/modello-per-lesercizio-dei-diritti-da-parte-degli-interessati/).

Qualora gli interessati ritengano che il trattamento dei propri dati sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento UE n._2016/679, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative, potranno proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza.

[1] Un “cookie” è una piccola quantità di dati, spesso contenenti un codice identificativo unico anonimo, che vengono inviati al browser dell’utente da un server Web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer del visitatore.

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